Einfache und übersichtliche Online-Anmeldung
Dieses Modul vereinfacht die Online-Anmeldung für Eltern. Eltern können bequem von zu Hause aus alles erledigen. Unsere übersichtliche und strukturierte Anmeldeseite leitet Sie durch den gesamten Prozess der Anmeldung. Eltern werden bei Bedarf per Mail über den Stand der Anmeldung informiert. Die Statusseite zeigt, welche Unterlagen noch fehlen.
Bestätigungsmail nach erfolgreicher Anmeldung
Ist die Online-Anmeldung erfolgreich abgeschlossen, erhalten die Eltern eine individuelle Bestätigungsmail. In dieser E-Mail ist der Link auf die Statusseite und die Möglichkeit zur Verifizierung der E-Mail-Adresse enthalten.
Je nach Stand der Bearbeitung im Sekretariat schickt das Anmeldesystem nach Bedarf weitere Informationen per E-Mail.
Statusseite für Eltern
Eine übersichtliche Statusseite informiert die Eltern jederzeit über den aktuellen Stand der Anmeldung. In der Rubrik Pflichtunterlagen werden alle für die Anmeldung notwendigen Unterlagen aufgeführt. Hier rufen die Eltern auch das aus den eingebenden Daten erzeugte Anmeldeblatt zur Unterschrift ab und sehen, welche Unterlagen für die Anmeldung per Post oder persönlich eingereicht werden können.
Ob Pflichtunterlagen noch fehlen oder bereits durch die Schule bearbeitet sind, lässt sich leicht durch grüne oder rote Icons neben der Auflistung erkennen.
weitere Unterlagen
Neben den Pflichtunterlagen werden noch weitere Unterlagen auf der Statusseite aufgelistet. Es werden nur die Unterlagen angezeigt, die auch für die Anmeldung zutreffend sind. Weitere Unterlagen können z.B. Anträge auf Kostenfreiheit des Schulweges, Wechsel des Religionsunterrichts oder ein Antrag auf Nachteilsausgleich und Notenschutz. Diese werden individuell von der Schule vorher ins Portal eingestellt.
Automatische Erstellung von Bescheiden
Unsere Software erstellt automatisch individualisierte Bescheide auf dem Briefkopf der Schule. Anhand der Daten des Zeugnisses wird automatisiert der richtige Bescheid erstellt und als PDF zum Download angeboten. Für alle Varianten gibt es vorbereitete Bescheide (z.B. Aufnahmebescheid, Einladung zum Probeunterricht, ...). Die erstellten Bescheide sind leicht und schnell an die Bedürfnisse der Schule anpassbar.
